|
|
Программы для ведения учета в управляющих компаниях
|
Все больше втягиваясь в систему рыночных отношений, предприятия сферы ЖКХ стараются стать не только безубыточными предприятиями, но еще и прибыльной отраслью. Эта эволюция требует от предприятий и ТСЖ не отставать от времени и своевременно внедрять появляющиеся инновационные продукты для облегчения работы и повышения эффективности деятельности. Давно в прошлом остался такой способ ведения учета в ТСЖ, как использование бумаги и ручек. Вся информация теперь обрабатывается на более качественном уровне, чем просто вручную. Среди всех предприятий, как ни странно, можно найти еще несколько таких, которые предпочитают пользоваться именно таким инвентарем - ручкой и бумагой. Все, что может напоминать технический прогресс, это калькулятор, который хотя бы ненамного ускоряет и уточняет работу бухгалтера. Вторым после калькулятора является редактор таблиц Microsoft Excel. Тоже представитель "вчерашнего" дня. Он, конечно, способен существенно облегчить труд бухгалтеру. Однако если возникает необходимость произвести расчет сложных формул, табличные редакторы могут оказаться беспомощными.
Управление ТСЖ - это необходимость вести документацию не только быстро и четко, но и эффективно и точно. По мнению специалистов, ведение учета в ТСЖ является самым сложным видом учета. Если в ТСЖ приходит бухгалтер, работавший в другой сфере, он может даже столкнуться с некоторыми сложностями. Специфические особенности жилищно-коммунального комплекса и его учета требуют специальной подготовки и высокопрофессиональных навыков.
Чтобы облегчить жизнь бухгалтерии в ТСЖ, программисты старательно трудятся над созданием инновационных компьютерных программ, требующих от бухгалтера минимума усилий. Некоторые разработки представляют собой готовые программные обеспечения. Еще несколько лет назад отрасль ТСЖ, как и некоторые другие, не могла похвастаться возможностью автоматизации. Этим мы значительно и отстаем в развитии отрасли от европейских государств.
Чтобы вести эффективное управление жилыми и нежилыми фондами, можно использовать специализированную программу для ведения учета в управляющих компаниях ЖКХ и ТСЖ "1С: Предприятие 8. БДГБ". С ее помощью можно учитывать этажность многоквартирного дома, число подъездов, общее число помещений, типы собственности, которые имеются в ТСЖ. Программа позволит осуществлять учет расходов в перерасчете на каждый дом. С ее помощью можно будет вести начисление коммунальных платежей всем жильцам, рассчитывая их сумму с учетом площади занимаемых помещений и количества жильцов, на ней зарегистрированных. Программа достаточно многофункциональна. К тому же, есть возможность "подогнать" программу под особенности различных регионов и ТСЖ, которые, естественно, отличаются друг от друга специфическими особенностями. С помощью данной программы можно также составить себе тот перечень функций, выполнение которых берет на себя ТСЖ. Программа полностью интегрирована с бухгалтерским программным обеспечением, поэтому бухгалтер будет избавлен от необходимости "состыковывать" программы. Это позволит в несколько раз повысить эффективность работы программы, повысит надежность полученных данных, точность обрабатываемой информации. В программе отсутствуют какие-либо разрывы и пробелы, что исключает вероятность возникновения сбоев и ошибок.
Специалисты утверждают, что совсем не нужно быть высококлассным программистом и IT-технологом, чтобы быстро научиться пользоваться программой и разобраться в ее особенностях. Для нормальной работы вам потребуется только уметь пользоваться компьютером. Дело в том, что "1С: Предприятие 8. БДГБ" имеет высокий уровень "юзабилити". Это вошедшее в моду слово среди пользователей обозначает то, что программа легко используется и дает высокий уровень результативности. Очень удобный интерфейс, наличие поддержки для пользователей, возможность внесения корректировок, - все эти нюансы делают использование программы очень эффективным и простым. Деятельность ТСЖ сегодня может управляться и автоматизироваться не очень большим количеством готовых программных продуктов. Среди предлагаемых различными компаниями ПО много таких, которые не в полной мере учитывают специфику деятельности данной отрасли. А ведь максимально высокий уровень удобства при пользовании и возможность автоматически производить некоторые операции - это еще не все, что нужно бухгалтеру. Обеспечение качественной работы с собственниками невозможно без постоянного совершенствования личных профессиональных навыков. Хотя современные программные продукты и требуют минимума усилий от бухгалтера, а их разработчики уверяют, что переобучение не требуется, все же профессия бухгалтера - это одна из тех, которая должна повышать свой квалификационный уровень постоянно.
|
|
|
