|
|
Сайт для ТСЖ
|
Правление ТСЖ обязано выполнять одну из таких главных функций как обеспечение своевременного и быстрого обмена данными с владельцами жилья в многоквартирных домах. В свою очередь, собственникам нужен постоянный контроль над тем, что делает ТСЖ, какую деятельность ведет, каковы результаты всей этой деятельности. Информация должна быть удобно получаемой в любое время и доступна каждому собственнику. Для обеспечения такой задачи можно взяться за создание веб-сайтов, которые будет служить средством связи между собственниками и правлением, с помощью которых можно будет получать и заявки от жителей в онлайн-режиме, и сообщать на его страницах всю информацию, касающуюся работ, выполненных ТСЖ.
При всех положительных качествах создания веб-сайта не стоит начинать его разработку, если собственники окажутся против. Затраты на его создание должны быть в пределах разумного, а удобство пользования для не разбирающегося в компьютере пользователя обеспечить нужно в первую очередь. Чтобы удовлетворить всем требованиям, можно попробовать создать сайт под ключ с помощью уже готовых блочных элементов.
Первым делом можно использовать для публикации новостные материалы, а также фотографии. Со временем сайт будет полнофункциональным и даст возможность каждому пользователю узнать о состоянии текущего расчетного счета, получать квитанции посредством распечатывания, вести общение на форумах с соседями, выносить на голосование вопросы и предложения и проводить интернет-опросы среди жильцов. На сайте также будут выкладываться новости о том, что наметило правление ТСЖ, какие мероприятия будут проведены в домах.
Основными блоками, которые могут быть использованы для создания сайта ТСЖ, могут служить следующие. "Новостная рубрика" - как уже было сказано, все собственники смогут быть в курсе того, что нового произошло в товариществе, что произойдет в ближайшем будущем. В рубрике "Документация" можно будет разместить все документы, которые разрешены к публичному просмотру. Вообще на сайте лучше использовать жесткую систему контролирования и ограничения доступа, чтобы туда могли войти только те пользователи, которые имеют отношение к данному товариществу.
Можно поместить рубрику "Расчеты", в которой будет собрана вся информация о начисленных платежах за коммунальные услуги и их погашениях. Каждый собственник может наблюдать за состоянием на своем счету, просматривать поступление оплаты, состояние баланса, детализировать все начисления по жилищно-коммунальным услугам. Также на сайте стоит поместить такой распространенный документ, как квитанция для оплаты в готовом виде, чтобы пользователи могли быстро его распечатать. Для того чтобы загрузить данные о состояниях оплаты на сайт ТСЖ, нужно использовать бухгалтерскую программу, позволяющую экспортировать из нее данные. Можно добавить раздел "Задолженность", который будет автоматически отправлять собственнику напоминание о том, что на его лицевом счету образовалась сумма задолженности в таком-то размере.
Можно использовать и рубрику "Учет показаний". В ней будет предусмотрена возможность самостоятельного введения показаний, соответствующих своим приборам индивидуального учета. Эти данные также необходимо связать с бухгалтерским программным обеспечением.
Пусть обязательно будет электронный вариант "Сметы доходов и расходов". Таким образом, бухгалтерия ТСЖ получит возможность готовить сметную документацию, следить за появлением отклонений от ее выполнения, формировать отчет о ее исполнении. Можно сделать смету для просмотра доступной лишь бухгалтеру и правлению, а можно разместить в отдельной рубрике для всеобщего ознакомления.
В разделе "Диспетчер" можно организовать возможность подачи заявок собственниками на выполнение тех или иных ремонтных работ, устранение возникших неполадок, пожаловаться. В свою очередь, правление должно будет дать письменный ответ о принятии заявки либо о проведенных мероприятиях.
В разделе "Форум" можно организовать круглосуточное общение для собственников. Эта рубрика будет пользоваться спросом пользователей. Если организовать ограниченный доступ к сайту только для лиц, относящихся к собственникам жилья в данном ТСЖ, то можно исключить распространение спама и ненужной информации на форуме в сообщениях.
Для сайта необходимо разработать уникальный, но приятный дизайн. Также нужна возможность осуществления в любое время его корректировки и добавления других рубрик. Разработка сайта даст возможность собственникам и правлению наладить систему отношений, повысить эффективность сотрудничества, уменьшить задолженности по платежам. На содержание сайта расходов много не потребуется, поэтому экономическая выгода от создания сайта также будет присутствовать.
|
|
|
