|
|
Автоматизация бухгалтерского учета ТСЖ
|
Реформы, которые проводятся в современном мире, коснулись практически всех сфер деятельности человека. Не минули они и ЖКХ и ТСЖ, которые сегодня осуществляют управление недвижимостью. Постоянные перемены связаны с отчаянными попытками государства минимизировать расходы ,с которыми связана эксплуатация недвижимости, а они, как известно, немаленькие. В конечном итоге, государственные органы практически полностью сняли с себя обязательства по финансированию ЖКХ, что и повлекло за собой создание ТСЖ.
Все чаще можно сегодня услышать о том, что где-то произошло создание ТСЖ. А поскольку это связано с ведением многообразной деятельности, учетом и отчетностью, то иногда ручная обработка данных и счетов оказывается слишком трудоемкой, утомительной и даже невозможной.
Какие же виды деятельности осуществляет ТСЖ? Одна из главных - это ведение документации, в частности лицевых счетов. Каждая квартира в многоэтажном доме - это большой объем данных, которые нужно постоянно отслеживать, обрабатывать, анализировать и сводить в единую базу данных. к таким данным относят сведения о каждом члене семьи, проживающем в помещении, о наборе тех услуг, которыми они пользуются, об установленных тарифах на каждую услугу в отдельности, о льготах, субсидиях и других компенсациях, предоставляемых данной квартире или отдельным ее членам. В обязанности ТСЖ входит и контроль за имеющимися в квартире приборами учета объема поставляемых ресурсов.
Эксплуатация недвижимости, как известно, происходит по заключенным договорам каждой квартиры с ТСЖ. Услуги ТСЖ само по себе может не производить, а выступать в роли посреднической организации между потребителем и главным поставщиком. Данные о получении каждым жильцом количества поставленных услуг и оплате их также собирает ТСЖ.
Товарищество собственников жилья занимается и обслуживанием зданием, либо контролем над надлежащим выполнением заявок от населения в случае аварийной ситуации и поломки оборудования.
Пожалуй, самая трудоемкая и ответственная работа - это бухгалтерский учет в ТСЖ. Как правило, есть только один бухгалтер, которым осуществляется учет в ТСЖ, поэтому ему достается громадный объем работы. В связи с этим появились программы, позволяющие автоматизировать бухгалтерский учет в ТСЖ. Их сегодня делят на несколько групп. Первая - предназначена для обработки информации по поступающим счетам оплаты услуг и ведения учета. Вторая - только для одного расчета оплаты за квартиру. Третья- представляет собой набор узкоспециализированных нескольких программ, которые используются большими предприятиями с многочисленным штатом сотрудников и гораздо большей базой данных, чем учет в ТСЖ.
Все предприятия сферы ЖКХ, к каковым относится и товарищество собственников жилья, пользуются для учета первыми двумя группами программ.
Эти программы рассчитаны элементарно на то, чтобы упростить работу бухгалтеру, а также по максимуму исключить возможность возникновения ошибки. Самые главные пункты, по которым производится автоматизация тсж, это учет сведений и состояния счетов каждой квартиры; учет производящихся начислений и их оплаты; создание квитанций для оплаты, заполнение их для каждого лицевого счета. Последняя работа является самой рутинной и длительной, не тяжелой, но довольно утомительной, поэтому облегчить ее может как раз автоматизация ТСЖ.
Необходимой частью работы бухгалтера является составление сметы и контроль над ее выполнением, причем поэтапный и по пунктам.
Сегодня известно несколько программ автоматизации, которые облегчают управление недвижимостью. В качестве платформ для них выбраны программы "1С" и ее версии. Выбор платформы должен производиться с учетом качественного обеспечения ее технологической поддержки, расходы на содержание, бесперебойность функционирования, создание поддерживаемых терминалов, а также возможность одновременно учитывать все услуги ТСЖ.
|
|
|
|
|
