Сметное дело является специфической отраслью знаний, которая для несведущего человека порой кажется «тёмным лесом», поэтому услуги по составлению смет всегда пользовались большим спросом. Сегодня существует огромное количество предложений такого рода, и чтобы при выборе исполнителя сметы не попасть впросак, необходимо учитывать некоторые моменты.

Специалисту в этой области составление сметы кажется довольно простым и, можно сказать, рутинным делом. Однако для человека, незнакомого со спецификой данного вида работ, процесс составления сметы малопонятен. Конечно, существует специальная литература и Интернет-ресурсы, например, сайт Антек, где можно ознакомиться с основами сметного дела. Но если вам недосуг или время не ждёт, то выходом в таком случае будет заказ смет у профессионалов этого дела. Однако здесь возникает проблема с тем, где можно заказать смету. И дело здесь не в дефиците предложения, а наоборот – в довольно большом их количестве, из которого нужно выбрать то, которое не окажется для вас печальным опытом.

И чтобы этого не случилось, необходимо знать некоторые нюансы, которые позволят не допустить обмана или непрофессионального отношения к составлению вашей сметы со стороны исполнителей. Так, существуют некоторые характерные признаки, по которым можно определить, составлена ли смета грамотно и добросовестно или сметчики отнеслись к своему делу халатно. Рассмотрим эти характеристики подробнее.

Характеристики грамотно составленной сметы

- Основной характеристикой грамотно составленной сметы является её полная понятность и абсолютная прозрачность в отношении всех, имеющихся в ней позиций. Заказчик, получив на руки готовую сметную документацию, должен сразу видеть, на что пойдут его деньги и сколько их потребуется. Очень часто недобросовестные сметчики предоставляют в распоряжение заказчика такой сметный «документ», из которого почти ничего непонятно, кроме, разве что, общей суммы расходов, которые он в итоге понесёт, да и здесь порой впоследствии могут выясниться неприятные моменты, поскольку, если изначально смета составлена неправильно, то и общая стоимость реализации проекта также будет неверной. И предоставляя заказчику документ, где мало что понятно, такие горе-специалисты чаще всего рассчитывают на то, что он удовлетворится их объяснением типа «чтобы понять смету, нужно быть специалистом в этой сфере». Такие «объяснения» сразу свидетельствуют о том, что услуги по составлению смет в данной конторе заказывать не стоит, а нужно обращаться туда, где вам предоставят полностью ясный и понятный любому сметный документ

- Важнейшей характеристикой профессионально составленной сметы является её тщательнейшая проработка по всем позициям с их максимальной детализацией по каждому виду материалов и работ. И сели вы видите в смете разделы типа «Расходы на отделку», «Стоимость крыши» и т.п., которые совсем не расшифрованы в отношении того, из чего же складываются их итоговые суммы, то это повод заподозрить, что взяты они могут попросту «с потолка». В таких случаях горе-сметчики часто говорят заказчику что-то вроде «ну зачем вам забивать голову ненужными цифрами, подробностями, деталями». А забивать надо, иначе голова начнёт болеть уже в процессе реализации проекта, когда выяснятся многие неприятные моменты

- В добросовестно составленной смете должно быть четко прописано не только то, какие именно материалы и работы используются при реализации проекта, но и то, на каком именно этапе, для какого конкретного локального объекта и в каком объеме они применяются. Иначе может возникнуть ситуация, когда по завершении строительства вы обнаружите много оставшихся невостребованных материалов, например, несколько лишних кубометров пиломатериала или пару десятков метров водопроводных труб. И если стройматериалы можно хотя бы продать или использовать для чего-то ещё, то вот стоимость работ, которые якобы производились, вам уже никто не компенсирует

- Грамотно составленная смета должна быть не только абсолютно понятна заказчику и тщательно детализирована, но и содержать определённые указания, какие именно материалы и работы какой сложности вносятся в сметную документацию. Это важно потому, что стоимость материалов зависит не только от их вида, но и сорта, марки, производителя и т.д., и разниться она может при это очень сильно. Поэтому, когда вы видите в смете, например, пункт «краны шаровые» без указания их модели, марки и производителя, то сразу нужно отправлять такую смету на доделку, поскольку иначе вы не получите реального представления о своих будущих расходах

- Особо нужно обращать внимание на то, какие работы прописаны в смете, поскольку, если объем необходимых материалов посчитать довольно просто, то вот с объемом работ всё гораздо сложнее. Хорошо, что существуют определенные нормы на не или иные виды работ, а также классификация их сложности, с учетом которых и должна быть рассчитана смета, иначе есть риск переплатить очень сильно, купив, по сути, воздух. Также в смете должны быть указаны и все необходимые для производства таких работ инструменты, оборудование, машины, приспособления и т.п.

- Смета должна быть собственно сметой, а не сметным расчётом, который порой недобросовестные исполнители имеют обыкновение предоставлять заказчику. Сметный расчёт отличается от сметы тем, что все расходы в нём опосредованы и представлены крупными блоками, т.е. здесь вы не увидите конкретного вида материала или работы, а только такие обобщенные пункты, как, например, «Устройство фундамента», «Расходы на электрификацию», «Стоимость отделочных работ» и т.п. Сметный расчёт хорош на этапе определения особенностей проекта, когда заказчику нужно приблизительно посчитать свои будущие расходы и детализация ему здесь просто не нужна, поскольку многое еще может не раз измениться. Но когда речь идет уже о начале реализации проекта, то здесь важно учитывать все мельчайшие детали и нюансы, что возможно только в рамках грамотно составленной сметы, иначе у тех, кто будет заниматься этой реализацией будет большой соблазн использовать недочёты сметчиков в своих отнюдь не бескорыстных целях. Очевидно и то, что стоимость сметного расчета и собственно сметы несопоставима

- Если вы живете в России, то в соответствии с её законодательством все расчёты должны осуществляться в рублях, а значит, что и смета должна быть составлена в этой валюте, даже если вы намерены приобретать какие-либо материалы за рубежом или выписывать оттуда специалистов

- Смета должна содержать определенные элементы, которые, конечно, могут разниться в зависимости от специфики проекта, но всё-таки некоторые пункты являются обязательными. В их входят в следующие: 1) Титульный лист с общей информацией о заказчике, подрядчике, названии самой сметы, её номере и дате утверждения; 2) Оглавление (содержание) в соответствии с имеющимися в смете разделами и страниц их расположения; 3) У каждой позиции (строки) в смете должен быть свой порядковый номер; 4) Должна быть указана сумма расходов по всем пунктам (позициям) сметы; 5) В смете должны быть указаны не только все расходы на реализацию проекта, но и сумма НДС; 6) Обязательно указание итоговой суммы, которая прописывается в строке «Всего»; 7) Ф.И.О. сметчика, а также его подпись

Таким образом, услуги по составлению смет являются довольно специфическим видом работ, выполняемых с учетом многих норм и правил, и поэтому очень важно, чтобы та организация, где вы планируете заказать смету, имела высококвалифицированные кадры и была вполне добросовестной.

Статья посвящена вопросам составления сметы в аспекте добросовестности / недобросовестности исполнителей сметных работ, уровень которых можно оценить, использовав представленные здесь рекомендации.