|
|
Весь Учет: Бухгалтерский учет в ТСЖ
|
Компания "Весь Учет" на базе системы программ "1С: Предприятие 7.7" создала прикладной пакет "Весь Учет: Бухгалтерский учет в ТСЖ". Данный пакет позволяет вести бухгалтерский учет в товариществе собственников жилья в полном объеме, кроме того, производить расчет платы за квартиру автоматически, начислять платежи, учитывая льготы и субсидии, печатать платежные извещения, анализировать взаиморасчеты с поставщиками услуг и потребителями. При первых пробах программы, специалисты товарищества собственников жилья обратили внимание разработчиков на проблему расчета и обоснования тарифов на техобслуживание.
До появления данной программы каждый бухгалтер ТСЖ составлял сметы при помощи таблиц Excel. В таблицы заносились все пункты затрат, планируемые суммы затрат и выполнялся расчет тарифов. Однако в Excel нет возможности отследить выполнение сметы, так как в таблицах не имеется информации о фактических расходах. Учитывая, что в ТСЖ всю работу бухгалтерии выполняет один человек, то учет расходов и составление смет было делом весьма затруднительным.
В процессе работы создателя программы со специалистами ТСЖ решение данной проблемы было найдено и осуществлено в программе. Кроме того, разработчики приняли во внимание особенность деятельности ТСЖ и учли в программе следующие пункты.
1. Деятельность ТСЖ предполагает обслуживание арендаторов, собственников квартир, собственников гаражей и так далее. При этом набор услуг для каждого потребителя зачастую отличается. Приведем такой пример: оплату за асфальтирование автомобильной стоянки возле жилого дома следует распределить между автовладельцами, проживающими в доме и арендаторами.
2. В процессе работы товарищества появляется много расходов, которые специалисты должны обосновать, а жильцы одобрить на общем собрании. Правление товарищества должно утвердить тариф на ту или иную услугу, а в конце года показать, что деньги были потрачены в утвержденном объеме по каждому пункту расходов, которые относятся к услуге. Заметим, что переносить средства из одного пункта затрат в другой не допустимо. Суммы экономии по смете или перерасхода должны учитываться при составлении плана доходов и расходов на следующий период.
Учитывая вышесказанное, разработчики внедрили в программу инструменты, которые дают возможность задавать показатели доходов и расходов по смете, учитывать фактические расходы, следить за исполнением сметы и обнаруживать отходы фактических расходов от планируемых.
Для того чтобы задавать в программе планируемые показатели, создан документ "Смета", который дает возможность одновременно выполнять расчет тарифа на услугу для нескольких видов потребителей. Каждый вид потребителей услуг характеризуется числовым параметром, по которому выполняется расчет его части в затратах. Например, в качестве числового параметра можно выбрать площадь. В документе показаны статьи затрат, по которым происходит составление смет. Программа автоматически для каждого пункта расходов определяет долю участия каждого вида потребителя услуг, которая может быть, в случае надобности, исправлена вручную.
Смета дает возможность исправлять предполагаемые суммы годовых расходов по каждой статье отдельно, в зависимости от перерасхода или экономии средств за истекший период. Если в истекшем периоде средства были сэкономлены, то в смете отобразиться отрицательная сумма корректировки, а если был перерасход средств, то сумма корректировки отобразится положительно величиной.
Бухгалтер при вводе предполагаемой годовой суммы расходов по каждому пункту затрат видит как меняется сумма расходов по каждому виду потребителей каждый месяц и общую сумму затрат за год, а также тариф для каждой категории. После того как все планируемые расходы введены в документ, его можно распечатать и передать собранию жильцов на утверждение. Сметное планирование позволяет рассчитывать стоимость услуг для каждого вида потребителей. Стоимость услуг используется при начислении оплат потребителям и возмещения запланированных затрат.
Программа позволяет составления нескольких смет, при этом смета может быть рассчитана как на несколько месяцев, так и на целый год. Кроме того, предусмотрено отображение плановых расходов, как за балансом, так и на девяносто шестом балансовом счете "Резервы предстоящих расходов".
Фактические расходы создаются посредством введения в программу первичных документов поставщиков услуг, при начислении заработной платы, при списании материалов. Расходы в документах относятся на счет 20 "основное производство" и на счет 26 "Общехозяйственные расходы". В конце месяца расходные счета закрываются при помощи документа "Отнесение расходов на смету". В результате, расходы счета 26 распределяются пропорционально доле участия в расходах каждого вида потребителя, установленных сметой расходов. Для удобства контроля за исполнением сметы создан документ "Исполнение сметы", который дает возможность видеть запланированные затраты и фактические, а также отход их от запланированных. Мы видим, что данная программа содержит в себе весь цикл, начиная от планирования расходов до отслеживания их фактической реализации.
Разработчики программы постоянно поддерживают связь с пользователями своего программного продукта, следят за изменениями законодательной базы и вносят их в программу, что делает возможным в программе "Весь учет: Бухгалтерский учет в ТСЖ" рассчитывать пеню. По нескольким индивидуальным счетчикам, начислять платежи, учитывая дни отсутствия жильцов. Кроме того в программе имеются несколько разновидностей платежных извещений, действует механизм получения сведений о льготах для передачи в центр субсидий.
Благодаря настройкам программу можно легко адаптировать под каждый регион, учитывая его особенности.
|
|
|
|
|
