Подробнее
Подробнее
ЖКХ и ТСЖ
О ТСЖ и ЖКХ В Контакте  О ТСЖ и ЖКХ на страницах Facebook  LiveInternet 
  Управление многоквартирным домом, ТСЖ и ЖКХ



Непосредственное управление
Управляющая компания
ТСЖ
ТСН




Красивые подъезды
Видеоролики о благоустройстве дворов




Ремонт и обслуживание
Ресурсоснабжение
Ресурсосбережение
Энергосбережение
Товары и услуги
Специализированное ПО
Разное (статьи о ЖКХ)




Тарифы в ЖКХ
Оплата ЖКУ
Ремонт на этаже




Чего Вам не хватает в подъезде?
Места для колясок 7
Места для велосипедов 0
Места для отдыха 0
Пандусов 0
Ремонта 1
Всего, из вышеперечисленного 1
Всего хватает 0




О сайте
Каталог ссылок
Партнеры


Яндекс.Метрика


Rambler's Top100
 

Документооборот в ТСЖ


Обязательными документами, которые оформляются в ходе работы ТСЖ, являются следующие:

  • устав ТСЖ;
  • свидетельство о том, что товарищество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • временное свидетельство о пользовании землей;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • извещение страхователю о Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;
  • письмо о присвоении кодов: ОКОПФ/ОКФС, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, а также ОКПО;
  • угловой штамп и печать;
  • чековая книжка;
  • паспорт на лифты в случае их наличия в доме;
  • протоколы о проведенных общих собраниях членов товарищества;
  • протоколы заседаний членов правления товарищества;
  • список членов ТСЖ;
  • технический паспорт дома и паспорт домовладения;
  • договоры на представление коммунальных и других услуг, а также на санитарное и техническое обслуживание дома;
  • техническая документация, а именно схемы планировки, внутридомовые инженерные сети;
  • входящая и исходящая переписка ТСЖ;
  • бухгалтерская и финансовая документация.

Договоры можно разделить на две основные группы. Первая группа договоров – проведение обслуживания, вторая – осуществление управления. Основное отличие данных договоров заключается в том, что касаемо первой группы обязательства по обеспечению жильцов коммунальными услугами берет на себя компания. Если же говорить о второй группе договоров, то компания полноправно может принимать решения и распоряжаться денежными средствами. При заключении договоров могут возникать некоторые сложности, которые сводятся к тому, что компании, которые предоставляют коммунальные услуги - монополисты. Они же в свою очередь не изъявляют никакого желания передавать права на перепродажу своих услуг управляющим организациям, в данном случае ТСЖ.

Для проведения общего собрания необходимы следующие документы:

  • смета доходов;
  • смета расходов;
  • отчет о выполненной смете доходов и расходов;
  • финансовый план;
  • отчет о выполненном финансовом плане;
  • отчет о деятельности правления;
  • отчет об использовании специальных фондов;
  • отчет по деятельности правления;

Рано или поздно в любой действующей организации наступает момент, когда необходимо привести всю документацию в порядок. В противном случае возможно возникновение различных проблем. В настоящее время одним из методов обеспечения прозрачности в управлении различными процессами является электронный документооборот. С его помощью можно создать электронный архив, состоящий из полного цикла работ с различными документами.

Статьи о видах договоров в ТСЖ

  • Особенности разновидностей договоров в ТСЖ
  • Решение инициативной группы о проведении собрания собственников и выборе способа управления многоквартирным домом
  • Извещение о проведении общего собрания
  • Протокол общего собрания
  • Бюллетень заочного голосования
  • Заявление о вступлении в товарищество собственников жилья
  • Системы электронного документооборота

  • В п. 5 ст. 155 ЖК РФ не предусматривается заключение с членами ТСЖ каких-либо договоров, однако в п. 4 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам установлено, что коммунальные услуги должны предоставляться всем гражданам на основании договоров, в которых содержатся условия о предоставлении коммунальных услуг. Они заключаются между собственником и исполнителем жилого помещения в соответствие с законодательством РФ. При составлении договоров на предоставление таких услуг, как водоснабжение, электроснабжение, обслуживание, управление в многоквартирном доме и т.д. обычно происходит дублирование соответствующих правил. Именно эти правила позволяют регулировать порядок предоставляемых коммунальных услуг, при этом, исключается свобода выбора условий между сторонами. На усмотрение сторон остаются лишь тарифы на предоставляемые услуги и то с большой долей условности. Тарифы же устанавливаются в ходе проведения общего собрания членов ТСЖ и зависят от организаций, которые снабжают теми или иными ресурсами.


    Шаблоны договоров
  • Договор электроснабжения
  • Договор водоснабжения и водоотведения
  • Договор о горячем водоснабжении и теплоснабжении
  • Договор на оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома
  • Договор управления многоквартирным домом
  • Договор на обеспечение предоставления услуг по обслуживанию многоквартирного дома
  • Договор на проведение работ по техническому обслуживанию системы противопожарной сигнализации


  • Документы, которые необходимы для оформления земельного участка в ТСЖ:

    • устав ТСЖ;
    • документ об избрании лица, которое представляет интересы членов ТСЖ;
    • документ об уплате госпошлины в размере 100 руб. с каждого собственника;
    • кадастровый план земельного участка, с расположенным на нем многоквартирным домом;
    • документы о формировании земельного участка;
    • документы, которые подтверждают наличие помещений у собственников.

    В извещении о проведении общего собрания ТСЖ указывается следующее:

    • данные о лице, которое инициировало собрание;
    • форма, в которой проводится собрание;
    • дата, время и место проведения собрания;
    • порядок, в котором можно ознакомиться с информацией по данному мероприятию, а также место и адрес, где с ней можно будет ознакомиться;
    • повестка собрания.

    Если на собрании членов ТСЖ отсутствует кворум, то в соответствие с законом проводить голосование можно в заочной форме. В бюллетене заочного голосования товарищества должна быть указана информация о повестке дня собрания, после которого проводится голосование, дата окончания и подсчет голосов, также указывается место, куда отправляется заполненный бланк. В бюллетень также нужно внести сведения об участнике голосования, а также документе, подтверждающем его право собственности и его решения.


    Документы для оформления земельного участка

  • Извещение о проведении общего собрания по вопросу оформления земельного участка
  • Бюллетень заочного голосования по вопросу оформления земельного участка
  • Решение инициативной группы относительно оформления земельного участка



  • Видео правилах оформления документов в ТСЖ и ЖКХ

    Особенности бухучета ТСЖ и ЖСК

     

    Отражение коммунальных платежей

     

    Смета расходов ТСЖ и ЖСК




    забыли пароль? | регистрация




    Каталог компаний
    ЖКХ на карте
    Каталог товаров
    Каталог услуг
    Доска объявлений
    Работа в ЖКХ
    Юридическая консультация
    Форум




    Новости ЖКХ
    Решение проблем в ЖКХ
    Образцы исков и жалоб
    Порталы в помощь
    Органы гос. власти
    Жилищный кодекс
    Издания о ЖКХ
    Анонсы изданий
    Семинары
    Выставки